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La cifra de negocios es un concepto muy habitual en contabilidad y fiscalidad, pero no siempre se interpreta bien. Muchas veces se confunde con la facturación o con el dinero que entra en la cuenta bancaria, pero en realidad no es exactamente lo mismo.
¿Qué es la Cifra de Negocios?
La cifra de negocios es el conjunto de ingresos que obtiene una empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios que forman parte de su actividad habitual. Es decir, mide el volumen de negocios de la empresa durante un periodo, normalmente el ejercicio económico. Eso sí, no se trata de la facturación bruta ni de todo lo cobrado.
Por ejemplo, una empresa puede tener una cifra de negocios elevada y, aun así, contar con pocos trabajadores o pocos activos. Por eso, este dato por sí solo no sirve para valorar el tamaño real ni la rentabilidad de una empresa.
¿Cuándo debemos calcular la Cifra de Negocios?
La cifra de negocios es relevante tanto en el ámbito contable como en el fiscal, ya que actúa como un dato de referencia en muchas decisiones.
Desde el punto de vista contable
En contabilidad se utiliza, entre otras cosas, para:
- Determinar el plan contable que puede aplicar la empresa.
- Comprobar si existe obligación de auditar las cuentas anuales.
Desde el punto de vista fiscal
Desde el punto de vista fiscal, el volumen anual de negocios se tiene en cuenta en el Impuesto sobre Sociedades para aplicar determinados regímenes y límites.
Influye, por ejemplo, en:
- La aplicación del régimen de entidades de reducida dimensión.
- Algunos límites de deducciones.
- La forma de calcular los pagos fraccionados.
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Cómo se calcula la Cifra de Negocios
Calcular la cifra de negocios no consiste en sumar todas las facturas emitidas. El cálculo sigue unos pasos claros:
- Se suman las ventas y los servicios que forman parte de la actividad habitual.
- Se restan descuentos, devoluciones y rappels.
- No se incluye el IVA ni otros impuestos repercutidos.
El resultado es lo que se conoce como importe neto de la cifra de negocios.
Componentes de la cifra de negocios
Para evitar errores, es importante saber qué ingresos cuentan y cuáles no. La siguiente tabla resume los casos más habituales.
| Concepto | ¿Cuenta para la cifra de negocios? |
|---|---|
| Ventas de productos | Sí |
| Prestación de servicios habituales | Sí |
| Descuentos y devoluciones | No, restan |
| IVA repercutido | No |
| Ingresos financieros | No, salvo que sea la actividad principal |
| Subvenciones | No, salvo que formen parte del precio |
Cuentas contables empleadas en el cálculo de la Cifra de Negocios
En la práctica, la cifra de negocios se obtiene a partir de las cuentas que aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ventas:
- (700) Ventas de mercaderías
- (701) Ventas de productos terminados
- (702) Ventas de productos semiterminados
- (703) Ventas de subproductos y residuos
- (704) Ventas de envases y embalajes
Menos:
- (706) Descuentos sobre ventas
- (708) Devoluciones de ventas
- (709) Rappels
Prestación de servicios:
- (705) Prestación de servicios
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¿Qué se considera actividad Ordinaria de la empresa?
Se considera actividad ordinaria aquella que la empresa realiza de forma habitual y de la que obtiene ingresos de manera regular.
Por eso no forman parte los ingresos que no pertenecen al negocio principal, como intereses, alquileres, ventas de inmovilizado o ingresos excepcionales, salvo que esa sea precisamente la actividad de la empresa.
En los casos de empresas con varias actividades, se incluirán en la cifra de negocios todas aquellas que se desarrollen de forma continuada y formen parte del ciclo normal del negocio.
Qué debes recordar antes de cerrar el ejercicio
La cifra de negocios es un dato que debe calcularse con cuidado y atención. No se trata simplemente de sumar ventas o fijarse en lo facturado, es necesario identificar qué ingresos forman parte realmente de la actividad habitual de la empresa y aplicar las correcciones correspondientes. Si tienes claro este concepto, evitarás errores contables y fiscales y podrás tomar decisiones con una base más sólida.
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