¿Cómo ser administrador de fincas?

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28/06/2022

El administrador de fincas es un profesional del sector inmobiliario que cumple un papel muy importante en la gestión de una comunidad, pues de él depende la administración de recursos del edificio y el buen funcionamiento del mismo. 

Así, los propietarios de una comunidad recurren a esta persona muy frecuentemente, ya sea por la necesidad de recurrir a los recursos monetarios del edificio o bien por solucionar alguna otra cuestión. El trabajo de este profesional en una agencia inmobiliaria va mucho más allá. Lo cual, supone estar formado en multitud de facetas vinculadas. ¡Ineaf es la clave! 

A lo largo de este artículo, vamos a conocer en qué consiste exactamente su labor hoy día, cómo ser administrador de fincas y las salidas laborales a tu alcance como futuro profesional del sector. ¡Vamos allá!

¿Qué es un administrador de fincas?

Un administrador de fincas es el profesional que se encarga de gestionar los asuntos financieros, legales y técnicos de fincas urbanas o rústicas. Estos asuntos son necesarios para el mantenimiento y gestión económica de las mismas. Puede ser bien a petición de alguno de los propietarios o bien por decisión de la junta de propietarios

A este papel también se le conoce como administrador de comunidades, gestor de comunidades o gestor de fincas.

Muchas personas creen que el administrador de fincas solamente se dedica a efectuar pagos a proveedores, a buscar algunos servicios necesarios para la comunidad o a controlar los gastos del inmueble. Pero, nada más lejos de la realidad… Y es que, entonces, cualquier persona podría hacerse cargo de esta función. De hecho, suele ser muy habitual que el presidente de la comunidad de propietarios sea el que desempeñe esta función. 

Sin embargo, la elección de un buen administrador de fincas es vital para conseguir una armonía total en el día a día de una comunidad de vecinos. Es más, en los últimos años se ha definido una batería importante de modelos de Hacienda que las comunidades de propietarios deben presentar periódicamente y que deben ser gestionadas por un profesional en la materia.

Por ello, decimos que esta es una figura importante para el buen funcionamiento de una comunidad de vecinos.

Otra variación de los últimos tiempos, es que cada vez más se completa la función del administrador de fincas con herramientas digitales que facilitan todas las gestiones entre administradores y vecinos. ¿Qué supone esto? Pues, reportar incidencias inmediatamente, reservar elementos comunes, votar telemáticamente son algunas de las ventajas que ofrece esta ayuda digital.

En definitiva, como podemos ver, es importante que los administradores de fincas estén a la altura y así poder ofrecer todos estos avances a los propietarios. ¿Preparado para ser uno de los mejores administradores de fincas con la mejor formación al respecto? ¿Necesitas actualizar tus conocimientos? ¡Te esperamos en Ineaf para conseguirlo juntos!

Sigue leyendo para saber cómo ser administrador de fincas y mucho más.

Funciones del administrador de fincas

¿Cuáles son las tareas exactas del administrador de fincas? Pues, de forma esquemática y resumida, estas son las principales funciones de este profesional que debes conocer antes de ver cómo ser administrador de fincas:

  • Custodiar la buena administración del edificio, las instalaciones y sus prestaciones
  • Protección de la finca
  • Programa de gastos pronosticable
  • Asuntos de obras
  • Asesoramiento relativo al inmueble
  • Llevar al día las cuentas de la comunidad de propietarios
  • Enviar documentos de deuda o corriente de desembolso 
  • Mediación
  • Secretario en juntas de vecinos

¿Cómo ser administrador de fincas?

¿Qué se necesita para ser administrador de fincas? ¿Qué hay que estudiar? ¿Quién puede ejercer de administrador de fincas? Muchas preguntas sin respuesta…

Pues, en primer lugar debes saber que esta profesión es de libre ejercicio en toda España, lo cual no quita que deba ejercerla un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones. 

Hay dos fórmulas: a través del estudio de determinados títulos universitarios superiores (Derecho, Economía…) y su correcta especialidad formativa en administración de fincas, o mediante un título propio. Ambas opciones las puedes encontrar entre la oferta formativa de nuestro catálogo en Ineaf.

De esta manera, sea cuál sea tu elección, garantizas una formación adecuada a la responsabilidad que conlleva este puesto. 

Tips para ser el mejor administrador de fincas

¿Cómo ser administrador de fincas alcanzando la excelencia? Aquí te dejamos determinados trucos y consejos que no se aprenden así como así, sino que se necesitan largos años de experiencia. Cómo ser administrador de fincas eficazmente no es fácil. Estas son las recomendaciones que te hace a priori un experto en sus funciones:

  1. Poseer la formación correspondiente ¡Es una gran garantía!
  2. Disponibilidad completa y absoluta
  3. Experiencia en la formalización de gestiones
  4. Ser capaz de manejar situaciones de estrés. En muchas ocasiones te encontrarás con situaciones incómodas entre los vecinos.
  5. Saber gestionar los números
  6. Ser capaz de preparar juntas de vecinos

En definitiva, el administrador de fincas es el esqueleto de una comunidad, el responsable de su correcto funcionamiento y del control de todos los temas. Disponer de un administrador cualificado y con la preparación y experiencia adecuada es contar con una ayuda inmejorable para ganar en calidad de vida. ¡Fórmate para ser el mejor!

¿Cuánto gana un administrador de fincas?

Desde el 22 de diciembre de 2009, que entró en vigor la llamada Ley Ómnibus, un administrador de fincas debe y puede cobrar sus tarifas libremente. Es decir, esta norma prohíbe a los colegios profesionales establecer baremos ni cualquier otra orientación, recomendación, directriz, norma o regla sobre honorarios profesionales.

Por tanto, los salarios de estos expertos están sometidos al libre juego de la oferta y la demanda y a la negociación entre las partes.

La realidad es que los clientes de los administradores de fincas (las comunidades de vecinos para las que trabajan) son muy estables. Y es que, son muy conscientes de que los administradores conocen muy bien y en detalle la problemática de la finca para la que llevan colaborando durante períodos largos, tal vez más que los propios propietarios.

¿Te gustaría convertirte en uno de ellos? ¿Te interesa formarte en este sector? ¡Ineaf es la clave! Este Curso homologado de Administración de Fincas es lo que andas buscando. Y ahora que sabes cómo ser administrador de fincas, empieza tu programa formativo especializado, 100% online y con todas las garantías de éxito. 

¡Te esperamos!

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