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VERI*FACTU vuelve a retrasarse. Hacienda ha decidido aplazar hasta octubre de 2028 la aplicación de las obligaciones pendientes del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
El cambio modifica de nuevo el calendario que manejaban empresas, autónomos, asesorías y proveedores tecnológicos. Hasta ahora, la adaptación estaba prevista para 2027. La nueva decisión busca que la implantación de VERI*FACTU avance de forma coordinada con la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.
Actualización de octubre de 2026: Hacienda ha aplazado las obligaciones pendientes del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación hasta octubre de 2028, con el objetivo de hacer coincidir su implantación con la factura electrónica obligatoria para pymes y autónomos.
Para quienes ya habían empezado a adaptar sus programas, la pregunta es bastante lógica: ¿hay que parar ahora? Y para quienes todavía no habían hecho ningún cambio, aparece otra: ¿significa este retraso que ya no hay que preocuparse por VERI*FACTU?
La respuesta, en ambos casos, requiere algún matiz.
¿Qué ha pasado con VERI*FACTU?
La Agencia Tributaria ha decidido aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir determinados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Antes de este nuevo cambio, el calendario fijaba dos fechas:
- 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación.
Ese calendario queda ahora desplazado hasta octubre de 2028, buscando que la adaptación tecnológica de empresas y autónomos no tenga que producirse en varias fases muy próximas entre sí.
¿Por qué se vuelve a retrasar? Hacienda quiere hacer converger el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación con el nuevo sistema de factura electrónica obligatoria. La intención es reducir duplicidades y evitar que las empresas tengan que modificar sus programas varias veces en un periodo muy corto.
¿Cuándo será obligatorio VERI*FACTU?
La nueva referencia es octubre de 2028.
La decisión anunciada por Hacienda consiste en posponer hasta entonces las obligaciones pendientes vinculadas al Reglamento SIF, de manera que coincidan con el momento en el que la factura electrónica será obligatoria para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros.
| Calendario | Fecha prevista |
|---|---|
| Calendario anterior para sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Calendario anterior para el resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Nueva referencia | Octubre de 2028 |
El nuevo calendario supone, por tanto, un margen adicional considerable para autónomos y empresas que todavía no habían completado la adaptación.
¿Por qué Hacienda aplaza VERI*FACTU hasta 2028?
El motivo principal es la coordinación con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
Durante 2026 se ha producido un avance importante en este ámbito. El Real Decreto 238/2026 desarrolló el sistema de facturación electrónica B2B y la Orden HAC/1028/2026, publicada en octubre, regula los elementos técnicos y funcionales de la solución pública de facturación electrónica.
La entrada en vigor de esta orden pone en marcha el calendario para aplicar la factura electrónica obligatoria.
En este contexto, mantener VERI*FACTU en 2027 y obligar a una nueva adaptación poco después para la factura electrónica podía provocar dos cambios tecnológicos sucesivos en muchas empresas.
Hacienda ha optado por aproximar ambos calendarios.
La lógica del cambio: adaptar un programa en 2027 para VERI*FACTU y volver a modificarlo posteriormente para la factura electrónica B2B podía generar costes y trabajo duplicado. La nueva hoja de ruta busca concentrar la transición.
VERI*FACTU y factura electrónica: no son lo mismo
Que Hacienda quiera coordinar ambos sistemas no significa que sean la misma obligación.
Es una distinción importante porque los conceptos suelen aparecer juntos y pueden resultar confusos.
| Aspecto | VERI*FACTU / Reglamento SIF | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | Cómo deben funcionar determinados sistemas informáticos utilizados para facturar. | La emisión, transmisión y recepción electrónica de facturas entre empresas y profesionales. |
| Objetivo principal | Garantizar la integridad y trazabilidad de los registros de facturación. | Digitalizar el intercambio de facturas y mejorar el control de los plazos de pago. |
| Calendario | Las obligaciones pendientes se aplazan hasta octubre de 2028. | Su implantación progresiva también alcanza 2028 para la mayoría de pymes y autónomos. |
La intención de Hacienda es que ambos desarrollos sean compatibles desde el punto de vista normativo y técnico.
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Entonces, ¿qué es exactamente VERI*FACTU?
VERI*FACTU forma parte del sistema previsto por el Real Decreto 1007/2023 para garantizar que los programas de facturación generen registros fiables.
Entre otras cuestiones, los sistemas deben garantizar:
- La integridad de los registros.
- Su conservación.
- La accesibilidad y legibilidad de la información.
- La trazabilidad de los registros generados.
- Su inalterabilidad.
Estos principios no desaparecen con el nuevo aplazamiento. Hacienda ha señalado que las garantías técnicas fundamentales previstas actualmente se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.
Lo que cambia es el calendario y, previsiblemente, parte de la coordinación técnica con la factura electrónica.
¿VERI*FACTU obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
No necesariamente.
Dentro del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación existen dos modelos principales.
Sistema VERI*FACTU
Permite remitir automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
Sistema NO VERI*FACTU
No realiza ese envío automático, aunque debe cumplir requisitos técnicos adicionales que garanticen la seguridad, conservación e inalterabilidad de los registros.
Por eso, utilizar “VERI*FACTU” como sinónimo de toda la normativa puede generar confusión. El marco regulatorio es más amplio que la modalidad que remite los registros directamente a la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta el aplazamiento hasta 2028?
El cambio afecta a los empresarios y profesionales incluidos en las obligaciones pendientes del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
Entre ellos se encuentran, con carácter general y con las excepciones previstas en la normativa:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Personas físicas que desarrollan actividades económicas sujetas al IRPF.
- Determinados contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente.
- Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
No obstante, conviene revisar cada situación concreta. Por ejemplo, existen particularidades para quienes ya están sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Importante: que seas autónomo o tengas una sociedad no basta por sí solo para determinar cómo te afectará el sistema. Es necesario comprobar el régimen aplicable, la actividad y el sistema de facturación utilizado.
¿Qué pasa con quienes ya habían adaptado su software?
Este es probablemente uno de los puntos que más dudas genera tras el anuncio.
Muchas empresas y profesionales ya habían contratado programas adaptados, actualizado sus sistemas o iniciado pruebas pensando en las fechas previstas para 2027.
Ese trabajo no tiene por qué quedar inutilizado.
Las exigencias esenciales del Reglamento SIF, como la trazabilidad, integridad o inalterabilidad de los registros, siguen formando parte de la hoja de ruta. Además, la intención de Hacienda es que la futura regulación preserve en buena medida los requisitos técnicos ya desarrollados.
Por eso, tener un sistema avanzado puede seguir siendo útil. Lo que sí cambia es la urgencia.
Antes de invertir más dinero o migrar a una nueva plataforma, conviene preguntar al proveedor:
- Si la solución actual seguirá siendo compatible con el futuro desarrollo.
- Cómo se integrará con la factura electrónica B2B.
- Si habrá que realizar nuevas actualizaciones.
- Si esas actualizaciones estarán incluidas en la tarifa contratada.
- Qué ocurrirá con las configuraciones y datos ya migrados.
¿Conviene dejar de prepararse hasta 2028?
No necesariamente.
El aplazamiento reduce la presión, pero también ofrece la oportunidad de hacer la transición con más orden.
Una pyme que todavía utiliza un programa antiguo puede aprovechar este margen para revisar alternativas sin prisas. Un profesional que ya dispone de un software actualizado puede seguir utilizándolo sin necesidad de deshacer el trabajo realizado.
El objetivo debería ser evitar dos extremos: cambiar de sistema precipitadamente porque “VERI*FACTU llega ya” o ignorar la cuestión hasta septiembre de 2028.
Algunas actuaciones razonables durante este periodo son:
- Revisar el software actual.
Comprueba si el proveedor contempla tanto los requisitos del Reglamento SIF como la futura factura electrónica. - Analizar los procesos de facturación.
Series, facturas rectificativas, usuarios, integraciones y almacenamiento pueden requerir cambios independientemente de la fecha de entrada en vigor. - Evitar inversiones duplicadas.
Si vas a cambiar de software, interesa que la solución pueda adaptarse a ambos marcos normativos. - Formar al equipo con tiempo.
La transición no será únicamente técnica. Quienes emiten o gestionan facturas también tendrán que conocer los nuevos procedimientos.
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¿Qué relación tiene este cambio con la normativa europea ViDA?
El nuevo calendario no mira únicamente a la normativa española.
Hacienda también ha señalado la necesidad de tener en cuenta los futuros requisitos de reporte digital derivados de ViDA (VAT in the Digital Age), el paquete europeo que está transformando progresivamente las reglas del IVA en la Unión Europea.
La idea es evitar que empresas y proveedores de software tengan que afrontar varias adaptaciones tecnológicas consecutivas: una para VERI*FACTU, otra para la factura electrónica B2B y otra posterior para los nuevos sistemas europeos de información digital.
Por eso, una vez coordinados los calendarios, está previsto revisar determinados ámbitos de aplicación y aspectos técnicos de la regulación actual.
Qué significa en la práctica: el retraso no es solo una prórroga. También abre la puerta a revisar cómo encajan VERI*FACTU, la factura electrónica y los futuros requisitos europeos dentro de un mismo ecosistema de facturación digital.
¿Qué ocurre ahora con la factura electrónica B2B?
Mientras VERI*FACTU se aplaza, la factura electrónica entre empresas y profesionales continúa avanzando.
La Orden HAC/1028/2026 regula desde octubre de 2026 la solución pública de facturación electrónica. Entre otras cuestiones, desarrolla los servicios de emisión, interconexión, consulta, recuperación de facturas y comunicación de estados y pagos.
Además, establece que las facturas transmitidas a través de la solución pública se ajustarán al modelo europeo EN 16931 y utilizarán la sintaxis UBL prevista por la normativa.
Su entrada en vigor inicia el cómputo de los plazos previstos para la factura electrónica obligatoria.
Es precisamente esta evolución normativa la que explica que Hacienda haya decidido coordinar ahora el calendario de VERI*FACTU.
Qué debería hacer una empresa o autónomo ahora
Después de varios cambios de calendario, lo más útil es trabajar con una hoja de ruta sencilla.
| Situación | Qué conviene hacer |
|---|---|
| Ya has adaptado tu software | Consulta al proveedor cómo se integrará con la futura factura electrónica y evita deshacer cambios útiles. |
| Todavía no has hecho cambios | Utiliza el margen adicional para comparar soluciones y evitar una decisión precipitada. |
| Vas a cambiar de programa | Pregunta por VERI*FACTU, factura electrónica B2B e integración con futuras actualizaciones. |
| Trabajas en asesoría | Revisa el calendario con tus clientes y evita comunicar como definitiva una obligación basada en fechas anteriores. |
La experiencia de otros sistemas tecnológicos, como TicketBai en el País Vasco, demuestra que estos cambios no afectan únicamente al programa utilizado. También modifican procesos internos, controles y formas de registrar las operaciones.
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Preguntas frecuentes sobre el aplazamiento de VERI*FACTU
El nuevo retraso de VERI*FACTU cambia el calendario, pero no el sentido de la reforma. La facturación empresarial avanza hacia sistemas cada vez más digitales, trazables e interoperables.
Para autónomos y empresas, la diferencia está en que ahora existe más margen para preparar esa transición y, sobre todo, para evitar varias adaptaciones tecnológicas seguidas.
La prioridad durante los próximos meses será seguir el desarrollo normativo, revisar los sistemas actuales y comprobar que cualquier inversión que se realice tenga en cuenta tanto VERI*FACTU como la factura electrónica B2B.
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