Implicaciones Contables de la Liquidación de una sociedad – Tribuna INEAF

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Vamos a hacer un breve repaso de los aspectos contables que llevan aparejada la liquidación de una sociedad tras la disolución de la misma. Desde el momento en que se declare la liquidación de la sociedad los administradores de la misma serán sustituidos por los liquidadores que se serán los encargados de toda la operatoria contable.

Durante el periodo de liquidación el objetivo de la sociedad será la venta de activos y realización de los mismos y el pago de los pasivos y el reparto final del patrimonio neto. En este periodo, obviamente dejamos de cumplir uno de los principios contables que obliga el marco conceptual como es el principio de empresa en funcionamiento.

El proceso de disolución, y después del acuerdo de la misma la sociedad, se compone de dos momentos clave:

  • El cierre de la contabilidad
  • El proceso de liquidación de la misma

1º Cierre de la contabilidad:

  • Antes de la regularización, realizamos las operaciones propias de un cierre, como puede ser la amortización, ajustes de existencias, periodificación.
  • Regularizar la contabilidad para llegar al resultado a fecha de la disolución.
  • Distribuir los beneficios en caso de que así se hubiera decidido por la Junta.
  • Realizar el asiento de cierre.

2º Proceso de Liquidación:

A partir de este momento los liquidadores comenzarán con sus funciones, que reflejarán de la siguiente forma:

  1. Abrir la contabilidad de la sociedad en liquidación mediante el asiento inverso al de cierre de la etapa anterior.
  2. Realizar los ajustes necesarios para hacer coincidir el activo reflejado en la contabilidad con el real. Básicamente estos ajustes consistirán en eliminar las amortizaciones acumuladas y los deterioros de valor. El activo queda reflejado por su valor neto contable.
  3. Enajenar los activos y compensar los pasivos: en estas transacciones surgirán diferencias entre los valores contables y los de realización. En el caso de los activos la venta no permite esperar las condiciones óptimas del mercado, por lo que pueden surgir unas diferencias (pérdidas normalmente). Respecto a los pasivos, el anticipo de la liquidación de las deudas puede originar descuentos por parte de los acreedores, surgiendo asimismo diferencias.
  4. Registrar los gastos del proceso y los honorarios de los liquidadores.
  5. Repartir el excedente resultante de las operaciones anteriores y cierre de la contabilidad.

Estas operaciones se resumen en el siguiente esquema contable:

a) Eliminación de las cuentas compensadoras (amortizaciones y deterioros)

Las cuentas compensadoras de activo se eliminan contra las cuentas a las que compensan con el fin de ajustar el activo contable. Nos estamos refiriendo a la eliminación de las amortizaciones y de los deterioros).

Ejemplos de amortizaciones

CONCEPTODEBEHABER
Amortización acumulada inmovilizado material (281)XXX
Inmovilizado material (21x)XXX

         Ejemplo de deterioro

CONCEPTODEBEHABER
Deterioro de valor (29)XXX
Inmovilizado inmaterial (20x)XXX

b) Enajenación de los activos (normalmente, con resultados negativos)

Consiste en convertir en dinero todos los bienes y derechos integrantes del activo de la sociedad. Para reflejar las diferencias entre el valor contable de los mismos y su valor de realización necesitamos una cuenta “resultado de liquidación” (128) que podrá tener saldo deudor o acreedor.

CONCEPTODEBEHABER
Bancos (572)XXX
Resultados de liquidación (128)-
En caso de pérdidas- En caso de beneficiosActivos XXX

c) Pago de deudas

CONCEPTODEBEHABER
Cuentas de pasivoXXX
Bancos (572)XXX
Resultados de liquidación (128)-
En caso de pérdidas- En caso de beneficios

d) Gastos y honorarios durante el proceso de liquidación

CONCEPTODEBEHABER
Resultados de liquidación (128)XXX
Bancos (572)XXX

Reparto de excedentes a los accionistas

CONCEPTODEBEHABER
Cuentas de Neto Patrimonial (capital, Reservas )XXX
Resultados de liquidación (128) si el saldo es acreedorXXX
Resultados de liquidación (128) si el saldo es deudorXXX
Accionistas cuenta de liquidación (5511)XXX
CONCEPTODEBEHABER
Accionistas, cuenta de liquidación (5511)XXX
Bancos (572)XXX

 En nuestra próxima tribuna, veremos un ejemplo de de liquidación de sociedad y sus implicaciones contables.

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