Contabilidad de los movimientos de paypal

Cómo controlar la cuenta paypal de una empresa

La contabilidad de los movimientos de Paypal la podemos ubicar dentro de las operaciones de tesorería de la empresa. Es cierto que, con carácter general, los movimientos de la tesorería no suponen muchas dificultades pero hay operaciones que suelen generar dudas entre nuestros alumnos. Una de ellas puede ser la contabilidad de las operaciones con tarjeta a la que ya dedicamos un comentario en esta tribuna

Hoy queremos comentar los movimientos que suponen en nuestra contabilidad las operaciones de Paypal. Esta herramienta de cobro y pago es cada vez más habitual entre empresas y particulares y merece la pena comentarla.

¿Qué es Paypal?

Paypal es una plataforma de pagos online que ofrece un servicio de monedero electrónico para realizar cobros y pagos. Paypal nos permite realizar pagos por internet o enviar y recibir dinero de otras cuentas Paypal con total seguridad.

La ventaja está en no tener que introducir nuestros datos en cada una de las operaciones pues nuestra cuenta de Paypal los tiene encriptados de manera segura. Tan solo necesitaremos, para realizar cualquier operación, un correo electrónico y una contraseña.

Ventajas de Paypal

La principal ventaja es la seguridad en las operaciones y este es el motivo general de su uso pero podemos añadir mas:

  • La facilidad de apertura de la cuenta (se puede hacer en un momento con cualquier dispositivo). Además no es necesario registrarse.
  • Su facilidad de uso
  • Su uso es de carácter gratuito en varios servicios.
  • Podemos integrar nuestro sistema de pagos en su plataforma e incluso emitir las facturas.

¿Tiene algún inconveniente este tipo de plataformas de pago digitales?

Posemos comentar algunos mencionados por sus usuarios.

  • No todos los servicios son gratuitos. Operar con diversas divisas va a tener un coste o su uso para vender.
  • No cuenta con un Fondo de Garantía de depósitos que asegure nuestro dinero en un hipotético caso de quiebra de la empresa.
  • El servicio de atención al cliente es lento.
  • Algunos negocios no la ofrecen como forma de pago

Cuenta contable para los movimientos de Paypal

Para reflejar las operaciones con la cuenta de Paypal lo ideal es crear una subcuenta donde anotar todos los movimientos. La duda puede estar en que subgrupo encajar dicha cuenta.

Esta subcuenta estará vinculada a una cuenta nuestra bancaria por lo que normalmente se suele escoger del subgrupo de tesorería (57). Dentro del (57), podemos entender que es una cuenta bancaria y hacer uso de la (572) o bien entender que no tiene tal naturaleza y usar mejor la (576) Inversiones a corto plazo de gran liquidez.

Sin embargo hay quienes opinan que es mejor del (55).

También hay quien entiende que debería tratarse como  un depósito constituido y reflejar sus movimientos en la cuenta (556).

Dejamos el debate abierto a opiniones aunque nosotros nos quedamos con la primera y creamos una subcuenta dentro de la (572).

Contabilidad de los movimientos de paypal

Supongamos que creamos  (572.X) Cuenta Paypal

Podemos decir que las principales operaciones son las siguientes

  1. En el momento de abrir la cuenta

El hecho de abrir la cuenta no va a suponer ningún apunte contable, a no ser que en el mismo acto hagamos ya un ingreso de dinero

  1. Por el envío de dinero desde nuestra cuenta bancaria a la cuenta Paypal

 Anotaremos un traspaso entre cuentas de tesorería

 

Debe

Haber

(572.X) Cuenta Paypal

xxxx

(572.1) Banco c/c

xxxx

  1. Transferencias recibidas de los clientes

 Se contabiliza como el cobro de una factura emitida

 

Debe

Haber

(430) Cliente

xxxx

(700) Ventas

xxxx

(477) H.P. IVA repercutido

xxxx

 

Debe

Haber

(572.X) Cuenta Paypal

xxxx

(430) Cliente

xxxx

  1. Si llevaran comisión, el segundo asiento podría ser asi:

 

Debe

Haber

(572.X) Cuenta Paypal

xxxx

(626) Servicios bancarios

xxxx

(430) Cliente

xxxx

  1. Pagos realizados al proveedor

 Se contabiliza como el pago de una factura recibida

 

Debe

Haber

(6) Compras ó gastos

xxxx

(472) H.P. IVA soportado

xxxx

(400) Proveedor ó (410) Acrreedor

xxxx

 

Debe

Haber

(400) Proveedor ó  (410) Acreeedor

xxxx

(572.X) Cuenta Paypal

xxxx

  1. Traspaso de fondos desde Paypal a nuestra cuenta bancaria

 Seré un traspaso entres cuentas

 

Debe

Haber

(572.1) Banco c/c

xxxx

(572.X) Cuenta Paypal

xxxx

Conclusión

Como vemos los movimientos que se realizan son muy básicos y no suponen más que el uso de una subcuenta de tesorería. A pesar de esto, es recomendable tener acceso por parte del contable a los movimientos de la cuenta Paypal pues las operaciones pueden ser muy numerosas y es posible que sea complejo su control de otra manera.

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