Cláusula de confidencialidad en el contrato laboral

La información es uno de los activos mas valiosos para cualquier empresa, por este motivo, proteger la información estratégica o sensible de una compañía es esencial. En este contexto, la Cláusula de confidencialidad en el contrato laboral es una herramienta legal esencial para establecer las bases que eviten las fugas de información.

¿Qué es la cláusula de confidencialidad en el contrato laboral?

La cláusula de confidencialidad en el contrato laboral es un instrumento legal clave que pueden usar las empresas para proteger jurídicamente su información sensible de posibles filtraciones por parte de la plantilla de trabajo.

En la práctica, la cláusula de confidencialidad que se incluye en el contrato laboral sirve para que las personas trabajadoras se comprometan a no divulgar información sensible o confidencial.

Es indispensable establecer la duración de la obligación de confidencialidad, de esta forma, las organizaciones se aseguran de proteger la información sensible incluso después de que las personas trabajadoras abandonen la organización, evitando así que su información estratégica llegue a la competencia.

¿Cuándo incluir esta cláusula en el contrato?

La obligación de confidencialidad de las personas trabajadoras no está expresamente regulada en el Estatuto de los trabajadores, y aunque se entiende que deriva del deber de buena fe, es recomendable incluir una cláusula de confidencialidad en el contrato laboral especialmente en los supuestos en los que las personas trabajadoras tengan acceso a información estratégica o sensible de la organización.

Normalmente estas cláusulas se aplican a la alta dirección y a mandos medios o intermedios de una organización. Sin embargo, también se puede aplicar a cualquier persona trabajadora que tenga acceso a información sensible.

¿Qué duración tiene la clausula de confidencialidad?

La duración de los contratos de confidencialidad, dependerá de las necesidades y políticas de cada empresa. La cláusula de confidencialidad puede tener la misma vigencia que el contrato de trabajo, extenderse durante unos años o puede ser indefinida y extenderse durante todo el periodo en el que la información siga siendo confidencial y relevante para la empresa.

Consecuencias del incumplimiento de la cláusula de confidencialidad

El incumplimiento de las cláusulas contractuales firmadas por la persona trabajadora puede acarrear diversas consecuencias, que pueden ir desde sanciones laborales hasta legales.

Por ejemplo, si una de las personas trabajadoras de una empresa divulga información estratégica o sensible después de firmar una cláusula de confidencialidad puede se ser sancionada por la empresa. Si el régimen disciplinario de la compañía considera el incumplimiento de la cláusula de confidencialidad como una falta muy grave, se puede sancionar con despido disciplinario, sin derecho a indemnización.

Además, tanto en el supuesto de personas trabajadoras que formen parte de la plantilla, como en el supuesto de que la persona que divulga la información ya no forme parte de la plantilla de la empresa puede demandar a la persona por daños y perjuicios a la compañía, hay que tener en cuenta que la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales establece una protección especial de la información que sea calificada como “secreto empresarial”.

En ambos supuestos recae sobre la empresa la obligación de demostrar con pruebas sólidas que se ha vulnerado la cláusula de confidencialidad y de que esto ha provocado un perjuicio para la compañía.

¿Cómo redactar una cláusula de confidencialidad en el contrato laboral?

A la hora de redactar la cláusula de confidencialidad en el contrato laboral se deben tener en cuenta determinados elementos, estos son:

• Las partes que intervienen, es decir, la empresa y la persona trabajadora.
• El objeto del acuerdo, señalando la información estratégica o sensible que protege la cláusula.
• El periodo de duración, indicando si se limita a la duración del contrato, a unos años o si la vigencia es indefinida.
• Sanciones aplicables a la persona trabajadora en el supuesto de incumplimiento de la cláusula.
• La fecha y firma de las partes.

Ejemplo: cláusula de confidencialidad en el contrato laboral

Incluyendo la siguiente cláusula en el contrato laboral es posible establecer obligaciones específicas en materia de confidencialidad:

 En XXXX, a XXXX de XXXX de XXXX

REUNIDOS

De una parte D/Dña XXXX Con DNI XXXX en nombre y representación de la mercantil XXXX en los sucesivo denominado la ENTIDAD.

Y de otra parte D/Dña XXXX con DNI XXXX, trabajador/a de la referida ENTIDAD con la categoría profesional de XXXX en lo sucesivo denominado TRABAJADOR/A.

MANIFIESTAN

D./Dña. XXXX se compromete de manera expresa, tanto durante la vigencia del contrato, como después de su extinción, a no difundir, transmitir, revelar a terceras personas cualquier información de la ENTIDAD XXXX, a la que tenga acceso como consecuencia del desempeño de su actividad profesional, ni a utilizar tal información en interés propio o de sus familiares o amigos.

La prohibición establecida en el párrafo anterior se extiende a la reproducción en cualquier soporte de la información de la ENTIDAD XXXX, a la que tenga acceso sobre proveedores, clientes, procedimientos y sistemas de organización, programas informáticos o cualquier otro tipo de información interna, salvo que tal información sea estrictamente necesaria para el desarrollo de su puesto de trabajo y se realice dentro del ámbito de la empresa.

Todas las notas, informes y cualesquiera otros documentos (incluyendo los almacenados en dispositivos informáticos), elaborados por D./Dña. XXXX durante la vigencia del presente contrato y que se refieran a la actividad de la empresa son propiedad de la ENTIDAD XXXX y serán diligentemente custodiados por ésta.

La vulneración de este compromiso será considerada como causa justificada de despido disciplinario, extinguiendo el presente contrato, sin derecho a la percepción de indemnización alguna.

En el supuesto de incumplimiento del compromiso asumido y con independencia de la extinción del contrato, la ENTIDAD XXXX se reserva el derecho de reclamar el resarcimiento de los daños y perjuicios que le pudieran causar como consecuencia de la vulneración del deber de confidencialidad y secreto profesional pactado en la presente cláusula.

 FIRMA DE LA ENTIDAD                           FIRMA DEL TRABAJADOR/RA

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