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Registro salarial
El registro salarial es un documento obligatorio para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño o sector, que recoge de manera detallada y desagregada por sexo los datos relativos a la retribución de toda la plantilla, incluidos directivos y altos cargos. Esta herramienta forma parte de las medidas establecidas por el marco normativo español para garantizar la igualdad retributiva entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, conforme al Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
¿Para qué sirve el registro salarial?
El objetivo principal del registro salarial es identificar posibles desigualdades salariales injustificadas que puedan estar relacionadas con el género. A través de esta obligación, se busca fomentar la transparencia retributiva y permitir un análisis detallado de las condiciones laborales y económicas de los trabajadores, especialmente en lo que respecta a su desempeño y responsabilidades dentro de la organización.
Contenido del registro salarial
Desde el punto de vista práctico, el registro salarial debe incluir el desglose de los salarios base, complementos salariales, percepciones extrasalariales y beneficios económicos, especificando la media aritmética y la mediana de estos conceptos para hombres y mujeres agrupados por categorías profesionales, grupos profesionales, puestos iguales o de igual valor. Esta información debe actualizarse al menos una vez al año y debe estar disponible para la representación legal de las personas trabajadoras, y, en su ausencia, puede ser consultado por cualquier persona empleada.
Obligación de adaptarlo
Las áreas de Recursos Humanos son generalmente las responsables de elaborar este registro, contando con el apoyo, en muchos casos, de asesorías externas o herramientas informáticas diseñadas para el análisis de datos retributivos. Además, en empresas de 50 o más trabajadores, el registro salarial debe complementarse con una auditoría retributiva, que forma parte del plan de igualdad obligatorio en este tipo de organizaciones.
Desde el Ministerio de Trabajo y Economía Social y la Inspección de Trabajo se hace un seguimiento de esta obligación. La no elaboración o no actualización del registro salarial, así como la ocultación o falseamiento de los datos contenidos en él, puede constituir una infracción administrativa leve, grave o muy grave, en función de su gravedad, según lo establecido en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
- Las infracciones leves pueden suponer multas de hasta 750 euros.
- Las infracciones graves, como la discriminación salarial no corregida, pueden acarrear sanciones de hasta 7.500 euros.
- Las infracciones muy graves, especialmente en casos de reincidencia o vulneraciones sistemáticas, pueden alcanzar los 225.000 euros.
Recursos para llevar al día el registro salarial
El Ministerio de Trabajo y Economía Social, junto con el Ministerio de Igualdad, ha puesto a disposición de las empresas guías técnicas y herramientas informáticas como la herramienta de Igualdad Retributiva, que facilita la elaboración y correcta cumplimentación del registro salarial, especialmente para pymes. Además, las autoridades laborales y el encargado de trabajo y economía social pueden requerir el registro salarial en el marco de inspecciones, o bien a raíz de denuncias por parte de trabajadores.
En definitiva, el registro salarial es una herramienta de transparencia imprescindible que permite detectar y corregir brechas retributivas, fortalecer la equidad interna en las organizaciones y cumplir con la normativa vigente en materia de igualdad de trato entre mujeres y hombres. Su correcta implementación forma parte de una gestión responsable de los recursos humanos y de una cultura empresarial comprometida con la equidad.