Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo

Estar al día con la Seguridad Social no solo evita recargos y problemas administrativos. Para empresas y autónomos también puede ser imprescindible al solicitar una subvención, participar en una licitación pública o aplicar determinadas bonificaciones. La forma habitual de acreditarlo es mediante el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, un documento emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

¿Cómo se solicita por Internet? ¿Cuándo caduca? ¿Y qué ocurre si existen cuotas pendientes? Repasamos para qué sirve el certificado, cómo obtenerlo y qué opciones hay cuando el resultado es negativo.

¿Qué es el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social?

Es un documento oficial expedido por la TGSS que refleja la situación de una persona física o jurídica respecto al cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. No debe confundirse con la vida laboral, que muestra periodos de alta y baja, ni con el informe de bases de cotización.

El resultado puede ser positivo, cuando acredita que el solicitante está al corriente, o negativo, cuando existen obligaciones o deudas que impiden acreditar esa situación. En este último caso, el servicio permite consultar tanto el importe total pendiente como los documentos de deuda tenidos en cuenta.

El certificado puede emitirse de forma inmediata o diferida y guardarse en PDF. Incluye un Código Electrónico de Autenticidad (CEA) con el que se puede comprobar su integridad.

¿Para qué se necesita este certificado? (contratación pública, subvenciones, bonificaciones)

El certificado se utiliza para acreditar ante una Administración o un tercero que el interesado cumple las obligaciones exigidas en un procedimiento. Los usos más frecuentes son:

• Contratación pública: las empresas y autónomos que contratan con el sector público deben cumplir las condiciones legales relativas a sus obligaciones con la Seguridad Social. No estar al corriente puede constituir una prohibición de contratar.
• Subvenciones y ayudas: muchas convocatorias exigen encontrarse al corriente al solicitar una ayuda o antes de percibirla. En determinados procedimientos, la propia Administración puede realizar la comprobación sin exigir la aportación del documento.
• Bonificaciones y reducciones de cotización: algunos incentivos a la contratación requieren que el beneficiario esté al corriente de pago. El certificado acredita esa circunstancia, pero no concede por sí mismo la bonificación.
• Contratas y subcontratas: en los supuestos previstos en el artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores puede ser necesario comprobar la situación de deudas de la empresa contratista. La TGSS ofrece un certificado con esta finalidad.

¿Quién puede solicitarlo? Empresas y autónomos

Pueden solicitarlo personas físicas y jurídicas que necesiten acreditar su situación ante la Seguridad Social. Entre ellas se encuentran los trabajadores autónomos, empresarios individuales, sociedades y otras entidades. También es posible obtener certificados de terceros en determinados supuestos, cuando se cuenta con la autorización o relación jurídica requerida.

En el caso de una sociedad, el trámite puede realizarlo su representante o una persona debidamente autorizada, utilizando el sistema de identificación que corresponda. El hecho de no tener trabajadores contratados no impide a un autónomo solicitar su certificado.

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Cómo solicitar el certificado paso a paso a través de la Sede Electrónica

El trámite se realiza gratuitamente desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, servicio de certificados e informes de deuda. Los pasos habituales son los siguientes:

1. Accede al servicio oficial. Abre la página «Certificados de estar al corriente con la Seguridad Social e informes de deuda».
2. Selecciona el perfil de acceso. Indica si actúas como persona física o entidad, según corresponda.
3. Identifícate. Utiliza una de las vías de identificación disponibles para tu perfil.
4. Elige la finalidad. Selecciona un certificado genérico o uno específico para ayudas, licitaciones o contratas.
5. Consulta el resultado. La TGSS emitirá el certificado de forma inmediata o, si no puede generarlo en ese momento, de forma diferida.
6. Guarda el PDF. Descarga el documento y verifica que su finalidad y fecha sean adecuadas para el trámite en el que vas a presentarlo.

Solicitud con certificado digital, Cl@ve o SMS

La vía de identificación disponible depende del trámite y del perfil del solicitante:

• Certificado digital: permite acreditar la identidad electrónicamente. Para actuar por una sociedad puede ser necesario un certificado de representante válido.
• Cl@ve: ofrece sistemas de identificación electrónica personal, como Cl@ve Móvil o Cl@ve Permanente, siempre que el servicio admita ese método.
• SMS: determinados servicios permiten identificarse con un código enviado al teléfono registrado en la Seguridad Social. La opción solo aparece cuando está habilitada para el acceso concreto.

Si representas a una empresa, comprueba de antemano que dispones de las facultades necesarias. Tener acceso a Cl@ve como persona física no implica, por sí solo, poder actuar en nombre de cualquier sociedad.

Plazo de validez del certificado y cuándo conviene renovarlo

La validez del certificado depende del procedimiento para el que se utilice. En contratación pública, las certificaciones reguladas por el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas tienen una validez de seis meses desde su expedición. Ese plazo no debe extrapolarse automáticamente a todas las subvenciones, ayudas o trámites.

Además, el certificado acredita la situación existente en una fecha determinada: una deuda posterior puede cambiarla. Por ello, conviene obtener uno nuevo poco antes de presentarlo, especialmente cuando una convocatoria exija una fecha de emisión reciente o después de regularizar cuotas pendientes.

¿Qué significa exactamente estar “al corriente de pago”?

Estar al corriente significa cumplir las obligaciones exigibles frente a la Seguridad Social. En las empresas, la comprobación puede afectar a las cuotas y demás cantidades adeudadas, así como a las obligaciones formales que correspondan conforme a la normativa aplicable.

Por ejemplo, una empresa puede haber pagado las cotizaciones del mes más reciente y, sin embargo, obtener un certificado negativo si mantiene cuotas anteriores impagadas. A la inversa, una deuda aplazada conforme a la normativa no siempre impide estar al corriente, siempre que el aplazamiento esté concedido y se cumplan sus condiciones.

Qué hacer si el certificado sale negativo: aplazamientos y fraccionamiento de deuda

Un resultado negativo no significa que sea imposible regularizar la situación. Antes de volver a solicitar el certificado, hay que identificar la deuda y decidir cómo resolverla.

1. Revisar los informes de deuda

El servicio oficial permite obtener un informe con el importe total adeudado y otro con los documentos concretos que impiden considerarse al corriente. Comprueba las cantidades y los periodos; si existe un pago reciente que no aparece reflejado, conserva el justificante y solicita la revisión que proceda.

2. Abonar las cantidades pendientes

Si la deuda es correcta y puede pagarse, su ingreso es la forma más directa de regularizarla. Una vez actualizado el registro de la TGSS, vuelve a solicitar el certificado.

3. Solicitar un aplazamiento

Cuando no se puede asumir toda la deuda de una vez, puede solicitarse un aplazamiento de las cuotas y deudas que legalmente lo permitan. La TGSS estudia la solicitud y, si la concede, fija condiciones y vencimientos. No todas las cantidades son aplazables: existen exclusiones, entre ellas las aportaciones de los trabajadores y las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El aplazamiento puede conllevar intereses y, según el caso, garantías. El incumplimiento de sus condiciones puede dejarlo sin efecto. Por ello, es importante distinguir entre haber solicitado el aplazamiento y tenerlo concedido y vigente.

Puedes consultar el trámite desde el apartado de Recaudación de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

Diferencias con el certificado de estar al corriente con Hacienda

Los dos documentos acreditan el cumplimiento de obligaciones ante organismos distintos. Una empresa puede obtener un certificado positivo de la Seguridad Social y uno negativo de Hacienda, o viceversa.

Si una licitación o subvención exige estar al corriente de ambas obligaciones, hay que cumplir los dos requisitos. El certificado tributario puede solicitarse en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

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Preguntas frecuentes sobre el certificado de la Seguridad Social

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Fuentes

• Certificados de estar al corriente con la Seguridad Social e informes de deuda. TGSS
• Real Decreto 1098/2001, Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (artículos 14 a 16). BOE
• Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público. BOE
• Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (artículo 42). BOE
• Aplazamiento del pago de deudas. Sede Electrónica de la Seguridad Social