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Pago anticipado
El pago anticipado, también conocido como cargo en diferido a corto plazo, es el pago que se realiza de manera anticipada a la recepción de un servicio o un bien. Aunque no se trata de una forma habitual de funcionar, es cierto que también se pueden encontrar casos en los que es habitual dejar un anticipo, como una reserva de hotel, por ejemplo. E incluso pagar el bien y recibirlo más tarde, como es el caso de las operaciones de compraventa en las plataformas de Marketplace actuales.
Algunas situaciones en las que se produce un pago anticipado son las siguientes:
- Para financiar al vendedor. El inconveniente es que se estaría ofreciendo un capital por adelantado, sin cobrar intereses al vendedor. EL coste de oportunidad nos dice que entregar un capital anticipado sin intereses adheridos, es equivalente a otorgar un préstamo sin recibir recompensa económico-financiera alguna.
- Por el tipo de negocio. Para empresas cuyo objeto social radica en el arrendamiento de habitaciones o vehículos.
- Por el encargo de una compra.
- Por el funcionamiento de la empresa. En la compraventa de productos online se suele pagar el producto antes de recibirlo.
Adicionalmente a lo anterior, los pagos anticipados se tratan de una manera especial, en cuanto a fiscalidad y contabilidad.
- Relativo a la contabilidad. Se trata de gastos que se contabilizan en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente año. Se cargarán en el cierre del ejercicio con abono a las cuentas del grupo 6 y se abonará, en el inicio del ejercicio siguiente. Es decir, estos pagos anticipados no se pueden reflejar en las cuentas de gastos e ingresos en la contabilidad de la empresa. Es necesaria la cuenta específica para estos casos, que sería la cuenta de pagos anticipados. Se contabiliza en el apartado de debe en la cuenta 407 y en la 472, se imputaría el IVA soportado del pago anticipado. En el haber se utiliza la cuenta 572 correspondiente a la tesorería.
- Relativo a la fiscalidad. En el momento del pago o cobro, se va a emitir una factura con la cantidad pagada y el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) correspondiente. Una vez se haga la transacción final, se emitirá una factura final donde el pago anticipado se refleja en ella, restando la base imponible de esa factura emitida, dando lugar a una nueva base imponible. Si no se hace esto, se estaría contabilizando el IVA por duplicado.
El pago anticipado, además, para el prestatario, es una herramienta muy útil que le permite amortizar un préstamo total o parcialmente antes de que se acabe el plazo firmado con el prestamista, eximiéndose, por tanto, del cobro de comisiones extraordinarias perjudiciales.
Los pagos anticipados pueden realizarse de las siguientes formas:
- En único pago. No se transfieren los beneficios ni riesgos inherentes al bien o servicio objeto del pago.
- En pagos parciales. se transfieren los beneficios y riesgos inherentes al bien o servicio objeto de la realización de los pagos.
Tras el desembolso capital y una vez entregado y registrado el bien, se deberán realizar los registros correspondientes.
- Pagos anticipados por bienes. Se debe imputar como gasto en los resultados del periodo del ejercicio, siempre que la empresa no tenga constancia de que el bien le podría generar beneficios económicos futuros.
- Pagos anticipados por servicios. Se debe imputar en el momento de recibir el servicio estipulado, la empresa imputará el importe relativo a los pagos anticipados efectuados como un gasto en resultados, para reconocer dicho servicio prestado.
En conclusión, es importante identificar el pago anticipado y darle el tratamiento contable adecuado que refleje el impacto de este tipo de movimiento en la contabilidad, de manera que quede adecuadamente especificado. Evitando que puede ser tratado de forma incorrecta y ocasione diversos perjuicios a la empresa en cuestión.