Registro contable de la modificación de la Base imponible del IVA

Queremos dar una visión general de la problemática contable en la modificación de la Base Imponible en el IVA repercutido en nuestras ventas. En primer lugar, aclarar que partimos del hecho de no estar acogidos al “régimen especial del criterio de caja” que ya comentamos en un post en fechas pasadas y por lo tanto estamos en el Régimen General del mismo.

El artículo 80 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre del IVA (en su nueva redacción dada por la Ley 4/2008 de 23 de diciembre y por el artículo 7 del RDL 6/2010 de 9 de abril.) establece los casos en que la base imponible del IVA podrá modificarse.

Entre ellos lógicamente incluye los casos de devoluciones de envases, devolución de ventas, descuentos posteriores a la factura por pronto pago, por deficiencias en la mercancía vendida, por volumen de operación, etc.

Por ejemplo, si realizamos una venta

Y con posterioridad o bien se produce una devolución o bien hacemos un descuento, la base del IVA debemos modificarla de la siguiente forma:

Supongamos un descuento por volumen de operación del 10% del importe de la venta

Sin embargo, el apartado tres y cuatro de dicho artículo 80 son los que más dudas plantean. Se refieren a los posibles casos de insolvencias de deudores

• Cuando el destinatario de las operaciones sujetas al Impuesto no haya hecho efectivo el pago de las cuotas repercutidas y siempre que, con posterioridad al devengo de la operación, se dicte auto de declaración de concurso.

• Cuando los créditos correspondientes a las cuotas repercutidas por las operaciones gravadas sean total o parcialmente incobrables.
• Un crédito se considera incobrable cuando reúne las siguientes condiciones:

1. Que hayan transcurrido seis meses (pymes) o un año (resto empresas) desde el devengo del Impuesto repercutido sin que se haya obtenido el cobro de todo o parte del crédito derivado del mismo.
2. Que esta circunstancia haya quedado reflejada en los libros registros exigidos para este Impuesto.
3. Que el destinatario de la operación actúe en la condición de empresario o profesional, o, en otro caso, que la base imponible de aquella, Impuesto sobre el valor Añadido excluido, sea superior a 300 euros.
4. Que el sujeto pasivo haya instado su cobro mediante reclamación judicial al deudor ó requerimiento notarial

La consulta 4 del ICAC de junio de este año trata de resolverlo estableciendo lo siguiente:

Con respecto a los riesgos por insolvencias de clientes, el Plan General de Contabilidad dispone que, al menos al cierre del ejercicio, deberán efectuarse las correcciones valorativas necesarias siempre que existan evidencias objetivas de que el valor de un crédito se ha deteriorado como resultado de uno o más eventos ocurridos después de su reconocimiento inicial.

Supongamos que tenemos una venta de mercaderías con los siguientes datos:

Al final del ejercicio la empresa hace una estimación del riesgo de fallidos de este cliente, considerándolo de dudoso cobro y dotando la corrección valorativa del mismo.

Adicionalmente al reflejo contable de esta situación de riesgo de crédito, en la medida en que se produzcan las circunstancias, que de acuerdo con la legislación fiscal hagan efectiva la reducción de la base imponible, la empresa deberá registrar la disminución de la partida de deudas con la Hacienda Pública por el IVA devengado, para la que podrá emplear la cuenta “(477) Hacienda Publica IVA repercutido”, lo que supondrá una menor deuda con la administración pública. La contrapartida será un ingreso que figurará en la cuenta de pérdidas y ganancias, como un ajuste a la imposición indirecta.

Modificación de la base imponible

Si en cualquier momento posterior se produce el cobro total o parcial del crédito, se procederá en todo caso a revertir el deterioro de valor de los créditos contra la cuenta “(794) Reversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales” En relación con el IVA y siempre y cuado, de acuerdo con la legislación fiscal, el cobro total o parcial del crédito suponga una modificación al alza de la Base Imponible se procederá a registrar el correspondiente ajuste negativo en la imposición indirecta.

Si por el contrario, y por desgracia más habitual, efectivamente no vamos a cobrar de nuestro cliente, contablemente debemos de dar de baja su cuenta llevándola como pérdida incobrable.