La contabilidad de los transportes es uno de esos temas que, no se sabe por qué, genera dudas a todos los que “empiezan” en el tema contable y no termina de estar del todo claro para muchos. En lo que se refiere a los gastos de transporte no sabemos si debemos considerarlo como un mayor importe de la compra o como un gasto corriente independiente. En cuanto a los que nosotros facturamos nos ocurre lo mismo, no sabemos si debemos desglosar el ingreso de transporte en la factura o si todo lo llevamos a la misma cuenta de venta. Tenemos también dudas a la hora de tratarlo como un suplido y también en lo que se refiere a los transportes intracomunitarios. Vamos a tratar de aclararlo todo basándonos en la normativa al efecto.
Gastos de transporte
En principio la determinación de la cuenta a utilizar no tiene por qué resultar compleja. El plan contable nos plantea dos cuentas a usar como gasto a la hora de anotar un trasporte: la 600 y la 624.
Uso de la cuenta (600) Compra de mercaderías.
La norma 10ª de Registro y Valoración referida a las existencias del Plan General Contable establece que el precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares… y se añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de existencias.
Quiere esto decir que si el trasporte se refiere a una compra de existencias deberá ir anotado en la cuenta 600, independientemente de que quien nos lo facture sea o no el propio proveedor.
Según esto nos podemos encontrar al menos con tres casos posibles
- Trasporte facturado por el propio el propio proveedor
- Transporte facturado por una empresa distinta al proveedor
- Transporte pagado por el proveedor por nuestra cuenta. Suplido
La vamos a comentar con algunos casos prácticos.
Ejemplo 1. Factura del transporte por el propio proveedor
Supongamos que realizamos una compra de existencias de 1.000 unidades a un precio de 5€ la unidad con un descuento del 10% por pronto pago y unos gastos de transporte facturados por el proveedor X, S.A. de 120 €
El apunte contable quedaría de la siguiente forma
Debe | Haber | |
(600) Compra de mercaderías 1.000 unidades x 5 = 5.000 € – descuento = 5.000x 10% = – 500 € + gasto de transporte = +120 € Total compra = 4.620 | 4.620,00 | |
(472) H.P. IVA soportado (4.620 x 0.21) | 970,20 | |
(400) Proveedor X, S.A. | 5.590,20 |
Ejemplo 2 Factura del transporte por un acreedor distinto al proveedor
Vamos a suponer ahora que en realidad tenemos que contabilizar dos facturas. Una que nos entrega el proveedor de la mercancía (Proveedor X, S.A) y otra la empresa de transporte (Envíos y servicios, S.A), incluso en fecha distinta.
Por la factura del proveedor de la mercancía
Debe | Haber | |
(600) Compra de mercaderías 1.000 unidades x 5 = 5.000 € – descuento = 5.000x 10% = – 500 € Total compra = 4.500 | 4.500,00 | |
(472) H.P. IVA soportado (4.500 x 0.21) | 945,00 | |
(400) Proveedor X, S.A. | 5.445,00 |
Por la factura de transporte del acreedor
Debe | Haber | |
(600) Compra de mercaderías | 120,00 | |
(472) H.P. IVA soportado (120 x 0.21 ) | 25,20 | |
(410) Envíos y servicios X, S.A. | 145,20 |
Ejemplo 3. Contabilidad del transporte como un suplido
La contabilidad de los suplidos la hemos tratado en la tribuna denominada “problemática contable de la provisión de fondos y de los suplidos”-. Comentamos aquí un ejemplo
Recibimos la factura de nuestro proveedor de existencias en la que consta el siguiente detalle:
- Precio de la mercancía: 3.000 €
- IVA al 21% = 630 €
- Suplidos por transporte = 60.5 € Nos entrega la factura a nuestro nombre
- Total Factura: 690,5 €
Debe | Haber | |
(600) Compra de mercaderías | 3.000,00 | |
(472) H.P. IVA soportado (de las mercaderías) | 630,00 | |
(600) Compra de mercaderías. Transportes | 50,00 | |
(472) H.P. IVA Soportado (del transporte) | 10,50 | |
(400) Proveedores | 3.690,5 |
Entendemos que el transporte costó 50€ mas 21% de IVA = 60,5 €.
Uso de la cuenta (624) Transportes
Está claro que la cuenta 624 no se va a poder usar en el caso de la compra de existencias, de hecho, la propia definición de la cuenta es clara cuando la define así:
“Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se incluirán entre otros, los transportes de ventas.
Ejemplo 4. Contabilidad del transporte de ventas
Vendemos productos terminados a nuestro cliente Grupo X, S.A. por un importe de 20.000 € con un descuento en factura por campaña de promoción de 200 €. Llegamos a un acuerdo con el cliente de enviar los productos por la Agencia Envíos y servicios, corriendo nosotros con el gasto por importe de 90 €
Por la venta de los productos terminados
Debe | Haber | |
(701) Venta de productos terminados Precio: 20.000 Descuento: – 200 | 19.800,00 | |
(477) H.P. IVA repercutido (19.800 x 0.21) | 4.158,00 | |
(430) Cliente | 23.958,00 |
Por el gasto de transporte por nuestra cuenta.
Debe | Haber | |
(624) Transportes | 90,00 | |
(472) H.P. IVA soportado (90,00 x 0.21 ) | 18,90 | |
(410) Envios y servicios X, S.A. | 108,9 |
Esto es en lo que se refiere a los gastos pero, ¿Qué pasa con los ingresos por transporte? Lo veremos en la próxima tribuna