Contabilización Vino

  • Buenos días a todos/as.

    Me han surgido unas dudas respecto a la contabilización y regularización de unos gastos que pueden que sean algo tontos pero a veces de tanto dar vueltas a las cosas uno se termina liando de más, a ver si podeis ayudarme:

    La asociación en la que trabajo para conmemorar sus 20 años de andadura y recaudar fondos para sufragar gastos de la atividad que realiza, ha comprado vino a un bodeguero, al cual se le ha puesto un nombre pensado por nuestra asociación y unas etiquetas propias con el logotipo pripio y el nombre elegido. Este vino se está vendiendo a socios, proveedores y todo el que lo quiera adquirir aprovechando esta época navideña y que muchas empresas y particulares regalan cestas de navidad y obsequios similares.

    Como comento,  la actividad consiste en que se compró vino a un bodeguero para despues venderlo. El vino nos viene ya embotellado (del bodeguero, con su factura) y etiquetado (las etiquetas nos las hicieron una empresa de impresion diferente al bodeguero con otra factura). Las ventas se realizan por botellas sueltas y tambien en estuches de 3 botellas, los estuches nos los han hecho y regalado una empresa socia de la entidad (tenemos la factura con un descuento por el total por lo que sabemos lo que cuesta todos los estuches aunque no nos cueste nada) Mi duda surge en como contabilizar correctamente todo esto;

    – ¿En que cuenta contabilizar la compra de vino, las etiquetas, y los estuches?, había pensado contabilizar el vino como materia prima o mercaderias y las etiquetas y estuches como otros aprovisionamientos (aunque las etiquetas no estoy seguro al ir todas pegadas ya a su correspondiente botella).

    – ¿Que cuentas especificas utlizar para realizar el inventario y regularizar las existencias de las botellas de vino, etiquetas y emvases?.

    Le he dado bastantes vueltas a las cuentas especificas y yo creo que cuanto mas le doy más dudas me genera, seguramente sea bastante simple pero a veces cuesta verlo jeje.

    Gracias de antemano.

    Un saludo.

    Víctor .

     

    Como desconozco porque salen esa cantidad de caracteres antes de toda la consulta (supongo que habrá sido por copiar una cosa del Word), vuelvo a poner la duda a ver si ahora sale correctamente:

    En al Asociación si animo de lucro en la que trabajo, para conmemorar su XX aniversario, se ha comprado un vino a un bodeguero, al cual se le ha puesto un nombre de la propia asociación y unas etiquetas propias para venderlas ahora en Navidad y recaudar fondos para las actividades que lleva la asociación.

    Como comento,  la actividad consiste en que se compró vino a un bodeguero para despues venderlo. El vino nos viene ya embotellado (del bodeguero, con su factura) y etiquetado (las etiquetas nos las hicieron una empresa de impresion diferente al bodeguero con otra factura). Las ventas se realizan por botellas sueltas y tambien en estuches de 3 botellas, los estuches nos los han hecho y regalado una empresa socia de la entidad (tenemos la factura con un descuento por el total por lo que sabemos lo que cuesta todos los estuches aunque no nos cueste nada) Mi duda surge en como contabilizar correctamente todo esto;

    – ¿En que cuenta contabilizar la compra de vino, las etiquetas, y los estuches?, había pensado contabilizar el vino como materia prima o mercaderias y las etiquetas y estuches como otros aprovisionamientos (aunque las etiquetas no estoy seguro al ir todas pegadas ya a su correspondiente botella).

    – ¿Que cuentas especificas utlizar para realizar el inventario y regularizar las existencias de las botellas de vino, etiquetas y emvases?.

    Le he dado bastantes vueltas a las cuentas especificas y yo creo que cuanto mas le doy más dudas me genera, seguramente sea bastante simple pero a veces cuesta verlo jeje.

    Gracias de antemano.

    Un saludo.

    Víctor .

    Buenos dias Victor

    Al tratarse de una actividad de compra venta debes de tratarla como operaciones con existencias. Es decir debes realizar las compas, las ventas y el ajuste final.

    Al realizar la venta de botellas sueltas y tambien en estuche, yo pienso que seria mas fácil crear cuentas independientes para las botellas y para los estuches. Quizás las etiquetas no merezca la pena, pues al ir una en cada botella puedes interpretarlas como mayor importe de las mismas.

    Es decir, yo haría una cuenta para la compra de botellas en la que incluiría también el valor de las etiqutas. Otra por la compra de estuches, otra por la venta de botellas y otra por la venta de estuches (entendiendo la venta del estuche solo.)

    Si vende una botellas ponemos la 700.1. Si vendemos un estuche, ponderemos en la 700.1 tres botellas y en la 700.2 la venta del estuche

    Al final deberá hacer un ajuste por las botellas y otro por los estuches. Las etiquetas, al no tener cuenta propia no precisan de ajuste.

    Un saludo

    Buenas tardes Ángel Luís.

    Mucgas gracias por tu respuesta como siempre

    Me parece bien la solución que me das, pero me he quedado con una duda al respecto al contabilizar la venta de un estuche de 3 botellas. ¿Si un estuche de 3 botellas (3 botellas y el estuche) se venden por 30€ como sería realmente el asiento a realizar?. Es decir lo que nose es como valorar el importe de la cuenta 700.1 para las 3 botellas y de la 700.2 para los estuches. ¿No se podría y sería mas facil juntar todas las ventas en una misma cuenta ya sean botellas o estuches y ya está?.

    En cuanto a las cuentas de gasto estoy totalmente deacuerdo. ¿En cuanto a la cuenta de existencias, que cuenta sería la más idonea para cada artículo?. Había pensado para las botellas de vino como mercaderias (30)y para los estuches vacios y los tarjetones (son unas tarjetas que se hicieron para adjuntar a las botellas individuales con la historia del nombre etc.) utilizar la cuenta otros aprovisionamientos (32)  .

    Gracias de nuevo por tu ayuda.

    Un saludo y feliz año ya sea de paso.

    Víctor J.

    Buenas tardes Victor

    Como bien comentas, las cuentas de gasto estan claras e incluso las cuentas de existencias tambien puedes utilizar las que has previsto.

    En el momento de la venta, si llamas por ejemplo 700.1  al venta de botellas y 700.2 a la venta de estuches debes tener cuidado pues puede dar lugar a confusión. Imagina que compras seis botellas con al 600.1 y un para de estuches con la 600.2. Si mas adelante vendes un estuche con tres botellas y utilizas la 700.2 puede dar la impresión de que has vendido estuches pero no botellas. Es decir, de alguna manera debes tener en cuenta que de las seis botellas solo te quedan tres, aun no habiendo utilizado la 700.1

    Como siempre, puedes actuar como quieras. Lo único que debes tener cuidado es en hacer un inventario final para contabilizar las botellas que te quedan, teniendo en cuenta que algunas se habrán dado de baja al venderse con la 700.1 y otras se habrán dado de baja al vender los estuches con la 700.2

    En definitiva, contabiliza la venta en la cuenta del grupo 7 que te sea mas cómoda pues el resultado va a ser el mismo y lleva un buen control de almacén y será suficiente.

    Un saludo

    Perfecto Ángel Luís.

    Muchisimas gracias por la respuesta.

    Todo entendido y confirmado.

    Gracias de nuevo por toda la ayuda.

    Un saludo.

    Víctor J.

     

    Buenos días Victor

    Gracias a ti por tu participación y animarte a seguir aportando temas interesantes al foro.

    Un saludo

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