El hecho contable es uno de los conceptos básicos que necesitamos comprender para saber qué hechos se contabilizan cuando nos estamos iniciando en los estudios de contabilidad.
Es importante conocer la naturaleza del hecho contable y sus tipos para ver con qué cuentas se debe contabilizar y qué efecto tendrá en el patrimonio de la empresa. Además, debemos tener claro que no es lo mismo un hecho económico que un hecho contable y que, aunque ambos afectan a nuestro negocio, no todos se contabilizan.
Es cierto que no existe una definición del hecho contable como tal en el Plan General Contable, lo que puede hacer genere algunas dudas su concepto y clases. Vamos a tratar de solventarlas nosotros hoy con algunos ejemplos.
¿Qué es un hecho contable y cuáles son sus características?
Como decimos, no todo hecho económico se tiene que contabilizar y, por tanto, no todo hecho económico es un hecho contable.
Se puede decir que un hecho económico es cualquier operación que tiene consecuencias en la situación económica de la empresa Sin embargo, un hecho contable, es cualquier suceso que afecta a la cuantía o composición del patrimonio neto de la sociedad.
Vemos que la diferencia entre uno y otro está en sí afecta o no directamente al patrimonio empresarial. Vamos a poner un par de ejemplos:
- Si nuestra empresa contrata un nuevo director financiero, está realizando un hecho económico, pues seguro que afectará al futuro de la empresa, pero no es un hecho cuantificable como tal ni afecta directamente al patrimonio. No es, por tanto, un hecho contable.
- Si nuestra empresa paga a un proveedor al que le ha comprado mercaderías, esa transacción se puede cuantificar y afecta al patrimonio. Estamos ante un hecho contable que debemos contabilizar.
Según esto, las características que pueden definir a un hecho contable son las siguientes:
- Debe afectar de manera cuantitativa y directa al patrimonio de la empresa
- Cuantitativamente debe ser significativo.
- Se puede tratar de un hecho tanto voluntario, por parte de la sociedad, como fortuito o involuntario.
Tipos de hecho contables
Existen diversas formas de clasificar a los hechos contables.
La primera la hacemos atendiendo a su complejidad, encontrando los siguientes:
- Simples: son aquellos en los que solo intervienen dos elementos patrimoniales, uno en el debe y otro en el haber. Puedes ser, por ejemplo, el pago a un proveedor
- Compuestos: son aquellos en los que intervienen al menos tres elementos patrimoniales. Por ejemplo, un pago a un proveedor parte por caja y parte por banco.
Le segunda clasificación atiende al impacto que tiene el hecho contable en el patrimonio de la sociedad, tenemos:
- Neutro: aquellos que no varían el patrimonio de la sociedad.
- Expansivo: son aquellos que aumentan la estructura económica y financiera de la sociedad, es decir, aumentan tanto el activo como el pasivo o neto de la sociedad.
- Reductivo: aquellos que reducen la estructura económica y financiera de la empresa.
La tercera clasificación es la que los divide en hechos permutativos, modificativos y mixtos y merece la pena verla con más detención en los siguientes apartados.
Hecho Contable Permutativo
Son aquellos hechos en los que se modifica el importe de dos o más cuentas de Activo o Pasivo, pero no varían el Neto. Deben intervenir obligatoriamente como mínimo dos cuentas de Activo o Pasivo. En este tipo de hechos no hay ni beneficio ni pérdida.
Ejemplo 1:
Supongamos la compra de un ordenador, dejándolo a deber a 30 días por 1.000 euros
| Debe | Haber |
(217) EPI | 1.000 | |
(523) Proveedores de inmovilizado | 1.000 |
Si tenemos en cuenta la ecuación del patrimonio que dice:
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
En este caso, el Activo aumenta en 1.000 por la entrada del ordenador, pero el pasivo aumenta también en 1.000 por la cuenta de proveedores. Por tanto, el Patrimonio Neto se mantiene igual.
Ejemplo 2:
Supongamos la compra de un ordenador pagado por banco
| Debe | Haber |
(217) EPI | 1.000 | |
(572) Banco | 1.000 |
Si tenemos en cuenta la ecuación del patrimonio que dice:
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
En este caso el Activo aumenta en 1.000 por la entrada del ordenador pero disminuye también en otros 1.00 por la salida del banco. El Patrimonio Neto se mantiene igual.
Hecho Contable Modificativo
Un hecho modificativo es aquel que suponen una variación en el patrimonio neto de la empresa, tanto aumentándolo como disminuyéndolo.
Ejemplo 1
La aportación inicial que hacen los socios al constituir la empresa
| Debe | Haber |
(572) Banco | xxxxx | |
(100) Capital Social | xxxxx |
Al tocar la cuenta de capital claramente estamos aumentando el neto.
Ejemplo 2
Cualquier pago por banco.
| Debe | Haber |
(628) Suministros | xxxxx | |
(572) Banco c/c | xxxxx |
Vemos que sale dinero del banco y no tiene como contrapartida ningún activo, por tanto, disminuye el patrimonio.
En los hechos modificativos podemos distinguir dos tipos
- Aumentativos: son aquellos que varían el neto aumentándolo, es decir, son los que suponen un beneficio.
| Debe | Haber |
(572) Banco | xxxxx | |
(762) Ingresos de créditos | xxxxx |
- Diminutivos: hacen variar el patrimonio neto pero en este caso disminuyéndolo. Son los que suponen una pérdida para la empresa.
| Debe | Haber |
(628) Suministros | xxxxx | |
(572) Banco | xxxxx |
Hecho Contable mixto
Por último, nos encontramos al hecho contable mixto como una mezcla de los dos anteriores. En ellos se produce simultáneamente un hecho permutativo y otro modificativo. Varía el importe de dos o más cuentas de Activo o Pasivo y se altera además el Neto.
Ejemplo 1
Vendemos un mueble que nos costó 1.000 euros y que estaba amortizado en 700 euros por 400 al contado.
| Debe | Haber |
(281) Amortización del inmovilizado | 700 | |
(572) Banco | 400 | |
(216) Mobiliario | 1.000 | |
(771) Beneficios por la venta de inmovilizado | 100 |
Vemos que dos cuentas de Activo (mobiliario y banco) modifican su valor, una cuenta de pasivo (amortización) también lo hace. Y además, tenemos un beneficio que aumente el neto.
Ejemplo 2
Pagamos a un proveedor al que le debemos 2.000 euros por banco. Nuestra entidad nos cobra 40 euros de comisión de cobranza
| Debe | Haber |
(400) Proveedor | 2.000 | |
(626) Servicios bancarios | 40 | |
(572) Banco c/c | 2.040 |
También se dividen en:
- Aumentativos: aumentan el Neto a la vez que se modifican los importes de varias cuentas de Activo o Pasivo. Sería nuestro ejemplo primero
- Diminutivos: disminuyen el Neto a la vez que se modifican los importes de varias cuentas de Activo o Pasivo. Sería nuestro ejemplo segundo.
A modo de conclusión
Podemos decir que los hechos contables son aquellos hechos económicos que van a modificar el patrimonio neto de la empresa y que, el contable debe reflejar en sus apuntes contables.
Es posible que estos hechos sean solo permutativos, es decir, modifiquen el patrimonio de la empresa sin modificar el neto. En estos casos tan solo tenemos movimientos de Activos y Pasivos.
Pero también es posible que estos hechos modifiquen el neto de la empresa y se consideran modificativos y mixtos. En estos casos tendremos un beneficio o una perdida. Para contabilizar un hecho modificativo o mixto vamos a necesitar usar cuentas del Grupo 6 y cuentas del Grupo 7, por lo que afectarán a la cuenta de pérdidas y ganancias.
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