El costeo absorbente aparece en el momento en que una empresa inicia su actividad por primera vez o quiere emprender un proyecto determinado. Y, en esos momentos se deben tener en cuenta ciertos aspectos. Dentro de ellos encontramos los aspectos referentes a la situación administrativa y de costes.
Este tipo de costeo hace referencia al método contable orientado a determinar la sumatoria de los gastos requeridos para poder elaborar un producto o servicio determinado. El costeo absorbente también es conocido como costeo total o integral.
El costeo absorbente de producir outputs agrupa gastos de tipo salarial, de la materia prima utilizada y de los costes de servicios de realización del producto, por ejemplo. Es decir, a través de la modalidad de absorción se tiene en cuenta todo coste derivado tanto directa como indirectamente.
Ventajas y desventajas del costeo absorbente
En primer lugar, el costeo absorbente presenta las siguientes ventajas:
- El costeo absorbente, a diferencia del costeo directo, tiene en cuenta todos los gastos.
- El nivel de rentabilidad puede parecer mejor de lo que realmente refleja.
- En relación con el inventario final, se posibilita mantener unos registros de contabilidad más precisa.
- Manejo más claro de las finanzas.
- Permite identificar si existe un gasto adicional en la producción que no se está teniendo en cuenta.
- Facilita el proceso de declaración de impuestos.
- Permite crear una base de datos para implantar un proceso de gestión de calidad.
Y, en segundo lugar, el costeo absorbente presenta las siguientes desventajas:
- Resulta complicado establecer una relación clara en relación con los gastos generales.
- Muestra una menor fluctuación, por tanto, se dificulta diferenciar en qué puntos se tiene éxito y en qué puntos no se tiene éxito.
- Realizar el cálculo de la variación existente en los diferentes niveles de producción puede resultar complejo.
Tipos de costeos existentes
La manera más adecuada de poder desarrollar el significado del costeo absorbente es conociendo los tipos de costeos que pueden acontecer.
- Costeo por absorción. Se enfoca en el coste de producción y se compone por los costes directos (operativos) y los costes indirectos. Se mantienen constantes en cualquier nivel de la producción.
- Costeo variable. Para determinar el coste completo, se plantea que, para la producción, se debe tomar en cuenta el precio de la venta y distribución. Centrándose en los costes directos o los costes variables. Pero al hablar del costeo variable se deben tener en consideración aspectos diferentes del proceso de producción. Tales como los inherentes al material, a la mano de obra o al coste de traslado, incluso.
Decisión de utilizar un sistema de costeos determinado
Será el departamento de tareas administrativas quien se encargue de sopesar qué sistema resulta más viable para la empresa. Estudiando, por tanto, los diferentes tipos de costeo que se pueden usar. Consiguiendo así un buen seguimiento de los gastos y de los ingresos.
Características principales
El método de costeo de absorción destaca por cumplir una serie de condicionantes particulares:
- Precio de venta coherente. El precio de venta del producto o servicio debe ser coherente con el volumen de coste más real.
- Heterogeneidad en el costeo. Se incluyen todo tipo de costes en la valoración de un bien o servicio, de forma independiente al carácter directo o indirecto de los mismos.
- Este sistema de valoración de costes permite ser adaptado atendiendo a la propia naturaleza y condiciones de cada empresa.
Condiciones derivadas del costeo absorbente
Para aquellas empresas que requieran de un seguimiento de inventario más continuo y ajustado a la realidad, el costeo por absorción permite que el seguimiento contable sea más exhaustivo al registrar toda partida de coste de forma conjunta.
En relación con la rentabilidad, este sistema de costeo suele considerarse como un modelo recomendado. Puesto que evita la aparición de inputs económicos que no han sido estimados previamente. Además, esto facilita la elaboración de presupuestos. A causa de que se puede conocer más eficazmente el margen real originado en cada unidad producida.
Este sistema de costeo por absorción, además, requiere un control administrativo más exhaustivo y especializado a consecuencia del alto volumen de costes registrados.
Ejemplo del sistema de costeo absorbente
Una vez comentado lo anterior, podemos valorar un simple ejemplo en la aplicación del sistema de costeo absorbente. Imaginemos el caso de la fabricación de mesas para un fabricante determinado.
Este productor de mesas tiene estimados sus costes variables para la producción de cada unidad en un valor de 5.000 €. Teniendo en cuenta los materiales específicos para la creación de la mesa y, además, para su puesta a punto.
Además, tiene en cuenta los costes fijos basados en suministros energéticos necesarios y los contratos de personal que ejecuten la mano de obra. Esto supone que, anualmente, estos asciendan a 250.000 €.
Si su plan de negocio pasa por la fabricación de 500 mesas por año, el coste fijo por cada una de ellas se fija en 500 €. Es decir, 250.000 € anuales / 500 mesas = 500 € anuales por mesa fabricada.
El sistema de costeo absorbente permite que el productor estime que el coste unitario de fabricación de uno de sus productos es la suma de costes variables y fijos ya tenidos en cuenta, es decir, 5000 € + 500 € = 5.500 €.
Por último, el coste absorbente está muy extendido dentro del sector hostelero, donde es permanente la realización de escandallos de costes, es decir, de la relación de materiales y procesos empleados en la fabricación de un determinado producto.
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